2018.12.01

Skymart 辦公室移動期間要考慮的因素

 Skymart 搬家可能是最緊張的事件之一,這就是為什麼提前為員工做好準備並確保他們在整個過程中感到舒適和興奮的重要性。


儘早開始計劃,並在移動日期之前至少提前9到12個月。提前開始還可確保您有足夠的時間來確定移動預算並適當分配資金。
 

創建時間表並概述移動的每個方面可以幫助您的員工保持井井有條,並跟踪需要移動的內容以及何時,以及其他考慮因素,包括:

在埃德蒙頓招聘專業包裝工和辦公室搬家工人
創建新的辦公室計劃和佈局
與您當前的供應商交談
何時將郵件和貨件轉發到新地址
設置新服務,包括Wi-Fi和實用程序
參與移動的每個人之間制定溝通計劃
指定團隊中的一名或兩名員工,負責管理辦公室搬遷的項目。給予這些人足夠的權力來做出與此舉有關的決定。選擇那些具有良好組織能力,在協調團隊項目方面經驗豐富,並能夠與其他團隊成員以及辦公室搬家工作者溝通的人。

 

卡爾加里和埃德蒙頓高效商業搬遷的提示
 

辦公室搬遷可以提供有趣的團隊建設體驗,但確保員工了解移動和存儲私人信息和文件的嚴重性也很重要。作為負責管理搬遷的員工,您需要非常清楚如何處理機密文件或其他重要物品。向您的雇主詢問以下問題:

你應該如何打包和存儲機密文件?
誰應該有權訪問這些信息?
它們應該存放在氣候控制區嗎?
你應該帶什麼去新的地方?
你不允許帶什麼?
你應該如何標記盒子?
搬家甚麼時候舉行?
你有什麼責任?
你應該如何管理不需要的物品?
在將計算機打包到辦公室之前,雇主應強調讓員工從計算機系統中刪除所有磁盤和閃存驅動器的重要性。注意標記所有連接線,以便在新辦公室快速有效地組裝。將計算機包裝和密封在適當的盒子中將確保在移動時計算所有部件。明智地指出內容是脆弱的並且盒子包含計算機或監視器。
 
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